قوانین ساخت غرفه در نمایشگاه

رعایت اصول و قوانین ساخت غرفه نمایشگاهی از مهم ترین قسمت های حضور در نمایشگاه است .

1.برای نصب و ساخت غرفه های نمایشگاهی و یا هر نوع سازه مورد استفاده دیگر باید از مواد غیر قابل اشتعال و یا کمتر قابل اشتعال باشند .

2. انجام هر فعالیتی که مانع از فعالیت سیستم حفاظت از آتش سوزی و سیستم نظارت مرکزی نظیر زنگ خطر و سیستم گریز از آتش سوزی، شیرهای آتش نشانی و سایر وسایل اطفاء حریق باشند، اکیدا ممنوع می باشد.

3. برای حرکت آزاد در راهروهای میانی غرفه ها و امکان دستیابی به وسایل اعلام و اطفاء حریق آتش نشانی و راههای فرار از آتش سوزی و خروج اضطراری در جهت حفظ ایمنی محل سالن ها باید تدابیر لازم اندیشیده شود .

4. راهرویی حداقل به میزان ۱۲۰ سانتی متر بین سازه های موقت و محل شیرهای آتش نشانی و درهای ورودی در محل قرار دادن وسایل اضافی و زنگ خطر آتش سوزی باید در نظر گرفته شود.

5.باید راهروهای مخصوص دسترسی تعمیرات و تاسیسات سالن ها با پهنایی به میزان یک متر بین سازه های موقت . تجهیزات منصوبه روی دیوارهای سالن پیش بینی شود .

6. هیچ وسیله ای نباید در جلوی تجهیزات کشف و اعلام حریق و اطفاء یا وسایل و یا تجهیزاتی که به منظور توزیع برق روشنایی در سقف سالن نصب شده اند قرار گیرد.

7.غرفه سازان باید بر اساس نقشه ای که در مورد تایید مدیریت قرار گرفت است وظایف خود را انجام دهند و از ایجاد هر نوع تغییر در نقشه ها بدون کسب تاییدیه لازم جلوگیری می شود .

8.مدیریت باید هر نوع ساخت و سازی را که در مغایرت با دستوران و آیین نامه ها باشد تخریب نماید . غرفه دارای باید مسئولیت پرداخت کلیه هزینه ها و خطرات احتمالی را که در این زمینه ممکن است بروز نماید بپذیرند .

9.برخی کارگران برای انجام وظایف وارد نمایشگاه می شوند نظیر برق کاران، جوشکاران، رانندگان لیفتراک و سایر کارگران حرفه ای بادی گواهینامه کار مخصوص به مراکز وزارت کار و یا فنی حرفه ای داشته باشند و رعایت کلیه قوانین مرتبط الزامی است .

10.در زمان غرفه سازی تمهیدات لازم به منظور عدم آسیب به تجهیزات، دستگاه ها، پانلها و سایر لوازم منصوبه بر روی دیوارهای سالن بعمل آید .

11. باید از مهار کردن سازه های موقت غرفه ها به لوله های فولادی برق، اعلام حریق، آب و گاز و دیگر منصوبات بر روی دیوار و سقف سالن ها جدا خود داری گردد .

12.توجه به این نکته ضروری است که از استعمال دخانیات و ایجاد شعله پرهیز گردد .

13.به منظور رعایت مقررات، افراد غرفه دار موظف به نظارت کامل در ساخت و ساز در محل نمایشگاه را داشته باشند و همچنین تلاش نمایند تا کلیه قوانین مربوطه را رعایت نمایند .

14.حداقل از لامپ های کم مصرف برای سیستم روشنایی استفاده نماید .

15. وسابل الکتریکی مورد استفاده باید ضد رطوبت باشند و تمهیدات لازم حفاظتی در زمینه عایق سازی رطوبتی و عایق مناسب جهت تغییرات جوی در ساخت و نصب آنها رعایت شود .

16. ستون و تابلو برق نصب شده در محل نمایشگاه نباید رنگ آمیزی شوند .

17.مسئولیت خسارت ناشی از نقاشی غرفه ها و هزینه بازسازی قسمت های آسیب دیده به عهده غرفه داران است .

 

در طراحی غرفه نمایشگاه رعایت چه اصولی بازدید کنندگان را جذب می نماید؟

رعایت اصول غرفه سازی نمایشگاه در جذب مخاطب کمک شایانی می کند که باعث می شود بتوانید به راحتی برنده میدان باشید .

 

اصل اول : نظم

 

نظم از اصلی ترین اصول غرفه سازی نمایشگاه است که می تواند نقش موثری در جذب بازدیدکننده داشته باشد . نظم یک غرفه نمایشگاهی تا حد بسیار چشمگیری قادر به بخشیدن یکپارچگی به غرفه باشد . همچنین است با وجود نظم می توانید حس آرامش را به مخاطب هدیه دهید و رغبت و میل را به ماندن آنها در غرفه تان افزایش دهید .

به راستی که نظم از اصول غرفه سازی نمایشگاه است چرا که با نظم داشتن غرفه تان، مخاطب می تواند در بدو ورود به غرفه تمامی محصولات و خدماتتان را مشاده نماید . پس بهتر است که سعی کنید محصولات خود را درون غرفه بسیار منظم بچینید و دیزاین و طراحی خاصی برای چیدمان آنها در نظر بگیرید .

 

اصل دوم : مکانی برای نشستن بازدید کننده در نظر بگیرید

رعایت اصل دوم یکی از مهمترین اصول در غرفه سازی نمایشگاه است . به شعور مخاطب احترام بگذارید . به این منظور حتما مکانی را برای حضور مخاطب در داخل غرفه تعبیه کنید تا بازدید کننده بتواند به راحتی و با احساس آرامش و احترام در غرفه شما بماند .

 

مهم ترین نقش حضور یک غرفه نمایشگاهی در جذب مخاطبان چیست ؟

مدت زمان لازم برای جذب مخاطب درغرفه تنها 5 ثانیه است که اگر در این 5 ثانیه به نکات مهم درجذب مخاطب توجه لازم مبذول نشود به عنوان کارفرما بخش مهمی از مشتریان بالقوه خود را که از طریق بصری جذب می شوند را از دست خواهید داد . مهم ترین نقشی که یک غرفه نمایشگاهی از حضور در نمایشگاه بر عهده دارد می توان به پتانسیل آن در جذب مخاطب اشاره کرد . این نکته حائز اهمیت است که در طراحی غرفه نمایشگاهی اهمیت بسزایی در جذب مخاطبان دارد، از این رو صاحبان صنایع همیشه به دنبال طراحی و دیزاین هایی متفاوت و مرتبط با خدمات خود هستند .

طراحی های یک غرفه نمایشگاهی باید به گونه ای باشد که در جذب مخاطب بکوشد و مخاطب را برای مدتی در کنار خود نگه دارد تا در این مدت بتوانید کالای مورد نظر خود را به آنها معرفی نماید .

از المان های مهمی که در طراحی یک غرفه نمایشگاهی باید لحاظ شود توجه به رنگ، بو، دکوراسیون و جزئیات یک غرفه است .

 

از راهکارهای جذب مشتری در فضای صنعتی و تجاری، می توان به شرکت در نمایشگاه های گوناگون به منظور معرفی برند و کالای عرضه شده است . از پتانسیل های یک غرفه خوب و مناسب نمایشگاهی می توان به تبدیل شدن شرایطی که باعث جذب مشتری و پولسازی می شوند اشاره کرد . غرفه ای می تواند در نمایشگاه پیروز میدان باشد که آنقدر جذابیت داشته باشد که بازدید کننده را به تماشای جزییات از غرفه بپردازد و آن ها را وادار کند تا به تک تک خدماتی که در ظرکت ارائه می شود بپردازند .

از دیگر نکاتی که در غرفه سازی نمایشگاه باید مد نظر سازندگان و متخصصین امر قرار گیرند فراهم سازی شرایط لازم برای جذب مخاطب و رفت و آمد آنها در غرفه است . با این کار مخاطب احساس راحتی و آرامش خواهد کرد و با فکر بازتری به انتخاب کالاها و یا خدمات مورد نیاز از شرکت می پردازند .

نورپردازی اصلی مهم و اساسی در طراحی غرفه است .

نورپردازی بسیار مهم است . رعایت این اصل که نورپردازی روی محصولات در غرفه نمایشگاهی باید با دقت بیشتری انجام شود بسیار مهم است تا بتواند به بهترین شکل مخاطب خود را جذب نماید .

با نور مناسب می توانید به راحتی نگاه های بازدیدکنندگان را جذب نمایید و از طرفی باید بدانید که نور باید به میزان متعادل باشد . 

نور زیاد و یا نور خیلی کم به میزان بسیار چشمگیری قادر به فراری دادن مخاطبانتان باشد.

می توانید نورپردازی خاصی را برای هریک محصولات خود در نظر بگیرید.

با این کار جذابیت غرفه شما نیز به میزان بسیار چشمگیری افزایش خواهد یاقت.اگر بعنوان یک کارفرما به دنبال رعایت اصول غرفه سازی نمایشگاه هستید. به شما پیشنهاد می نماییم قبل از همکاری با شرکت های غرفه سازی و ساخت غرفه های نمایشگاهی یک جلسه با تمامی مدیران فروش خود ترتیب دهید.

به یک اتفاق نظر برسید و جمع بندی کنید.سپس با شرکت ساخت غرفه خود جلسه ای را ترتیب دهید و تمامی نکات را با آن ها در میان قرار دهید.

از تجربیات آن ها استفاده نمایید و بهترین و مناسب ترین تصمیم ها را برای غرفه نمایشگاه خود اتخاذ نمایید.