چیدمان دفتر کار و محیط اداری

شاید چیدمان فضای کاری و مبلمان اداری در ابتدا کاری بسیار ساده به نظر آید، اما شما باید نکاتی را برای داشتن محیطی پویا و سرزنده در نظر داشته باشید.محیط کاری نیز مانند فضای مسکونی باید دارای دکوراسیون داخلی مناسب باشد. کارمندان زمان زیادی را در طول روز در فضای کاری خود سپری میکنند و چیدمان حرفهای در روحیه آنها تأثیر بسزایی دارد. به همین دلیل تهیه مبلمان اداری مناسب با فضای شرکت و چیدن آنها با خلاقیت و نوآوری امری مهم است.تعریف کلی مبلمان اداری: به مجموعه ای از میزها و صندلیها، پارتیشنها و مبلمان که در قسمتهای مختلف سازمان و یا شرکتها از جمله اتاق کارکنان، اتاق کنفرانس، سالن انتظار، اتاق مدیریت و ... استفاده میشود مبلمان اداری میگویند.برای داشتن بهترین چیدمان در فضاهای کاری، باید عملکرد مورد نیاز را مورد توجه قرار دهید؛ یعنی همه شرایط و ویژگیهای محیط را به خوبی شناسایی کرده و بر مبنای آنها بهترین مکان را برای مبلمان اداری خود انتخاب کنید. از عواملی که در انتخاب مکان مناسب برای مبلمان اداری تأثیرگذار هستند، میتوان به روشنایی، ارتباط و حریم شخصی اشاره کرد. بهتر است تجهیزاتی که انتخاب میکنید با فضایی که در اختیار دارید تناسب داشته باشند، این کار باعث میشود علاوه بر بهترین استفاده از فضا، محیطی جالب و مناسب داشته باشید.برای ایجاد محیطی پویا و کارآمد در محل کار خود بهتر است قبل از هرچیز فهرستی از تمام وسایل و مبلمان اداری خود تهیه کنید. بعد از مشخص شدن مبلمان اداری مورد نیاز میتوان به نحوه چیدمان آنها فکر کرد. سعی کنید مبلمان اداری که انتخاب میکنید با فضای کاریتان متناسب باشد، در این صورت فضای کار شما دلچسبتر و زیباتر خواهد شد. لوازم را به گونهای قرار دهید که همه چیز به راحتی در دسترس باشد. میتوانید به وسیله مبلمان اداری و چیدمان، فضاها را  اختصاصی کنید.باید به این نکته توجه داشته باشید که مبلمان اداری با توجه به اسم آن، تنها برای ادارات و شرکتها مورد استفاده قرار نمیگیرند. این مبلمان در مکان های عمومی زیادی استفاده میشوند، مانند: بیمارستانها، رستورانها، آموزشگاهها، فرودگاهها و ... . مبلمان اداری شامل تجهیزات مختلفی میشود، مانند: میزاداری ، پارتیشن اداری، دیوارکوب، فایل اداری و کتابخانه، کانتر و ویترین، صندلی اداری و ... .اگر فضای شرکت شما کوچک است، قطعاً با این مشکل مواجه میشوید که چگونه حداکثر بهرهوری را از محیط داشته باشید. در فضاهای کوچک شما گزینههای مختلفی برای چیدمان در اختیار ندارید. در این مواقع شما باید مبلمان اداری متناسب با فضا و جمع وجوری را انتخاب کنید. باید تا حد امکان از همه فضای موجود استفاده کنید. میتوانید از کشوها و قفسه های مختلف برای قرار دادن لوازم کاری استفاده کنید. با تهیه میزهایی با کشوهای متعدد میتوانید از فضا بهتر استفاده کنید. اگر دفتر کاری شما دارای پلانهایی به صورت آزاد باشد، دست شما در چیدمان بازتر خواهد بود.

استفاده بهینه از فضای اداری

هر فضایی با توجه به کاربرد خود نیازمند چیدمان و دکوراسیون مورد نیاز خود است. اداره ها نیز با توجه به تعداد اتاق کارمندان، جلسات اداره و سایر شرایط ،نیازمند تعدادی صندلی و میز و سایر اقلام مورد نیاز است که به چیدمان این وسایل در کنار همدیگر مبلمان اداری گفته می شود.با توجه به اینکه مبلمان های گوناگون در فضاهای مختلفی به کار گرفته می شوند، در ادارات نیز با توجه به بهره وری خاص اداره نیازمند یک سری صندلی و میز و وسایل دیگر هستند که امروزه به آن مبلمان اداری گفته می شود که می تواند تأثیرات مثبت در کارمندان اداره و ارباب رجوع ایجاد نماید و راندمان کار را به میزان چشمگیری افزایش دهد. مدیران ادارات می بایست تمام تلاش خود را برای ساختن یک فضای مناسب و انرژی زا با استفاده بهینه از فضای موجود در محیط اداره انجام دهند و باید این موضوع را مدنظر قرار دهند که کارمندان آن ها حدوداً نصف زمان بیداری خود در شبانه روز را در محیط اداره و با نشستن بر روی صندلی سپری می کنند.استفاده صحیح و بهینه از فضا در انتخاب مبلمان اداری، به خصوص اگر اداره دارای فضای کوچک باشد، بسیار پر اهمیت است. جهت رسیدن به این منظور، یک سری قوانین در نظر گرفته شده است. در ابتدا لازم است که فضای اداره خود را کامل بشناسیم و با در نظر گرفتن فضاهای مورد نیاز مانند محل استقرار کارمندان، مدیر، اتاق اجلاس، نگهداری اسناد و بخش های دیگر برای هر کدام قسمت هایی را در نظر بگیریم. در صورتی که اداره دارای فضای کافی باشد، کار چیدمان مبلمان ها سخت نخواهد بود؛ اما اگر دارای فضای محدود باشیم، هیچ قسمتی را نباید کنار گذاشت و حتی می توان از یک قسمت با یک طراحی خاص برای دو منظور استفاده نمود. در میان ویژگی های مختلف آن، نحوه طراحی میز نیز بسیار پر اهمیت است چرا که باید در اندازه های کوچک و طراحی های خاص تر انجام گردد.

نکاتی کلیدی در انتخاب میز مدیریت

نکات بسیاری است که هنگام خرید مبلمان اداری باید بدان توجه کرد. البته معمولاً افراد بیش تر به قیمت میز مدیریت و میز های اداری توجه دارند. و اصلاً توجهی به دیگر نکات مهم نمی کنند. برای مثال باید علاوه بر توجه به قیمت میز مدیریت به نقش آن در طراحی دکوراسیون داخلی محیط نیز توجه شود. هم چنین شما باید ببینید، میز مدیریت و میز اداری که خریداری می کنید، چه تأثیری روی بزرگ یا کوچک نشان دادن فضا دارد.نکته دیگر اینکه  باید ببینید میز مدیریت شما دارای استاندارد های اولیه برای کار کردن هست یا خیر. اگر به این نکات توجه کنید می توانید میز مدیریت و اداری را با قیمت میز مدیریت ارزان بخرید. علاوه بر صرفه جویی در هزینه ها انتخاب درستی نیز انجام داده اید. البته نکات دیگری نیز وجود دارد که تأثیر چندانی در قیمت میز مدیریت ندارند اما کارایی بسیار بالایی دارند. برای مثال تأثیر رنگ میز مدیریت در دکوراسیون داخلی و بهبود استفاده از فضا از دیگر نکاتی است که باید بدان توجه کنیم. اگر فضای اداری کوچکی داریم می توانیم از میز های اداری و میز مدیریت با رنگ روشن استفاده کنیم تا فضا بزرگ تر به نظر آید.ویژگی های بسیاری هستند که در هنگام خرید میز اداری باید به آن ها دقت کنید. برای مثال باید بدانید برای چه کسی و چه مکانی می خواهید میز مدیریت تهیه کنید و البته کدام میز مدیریت لایق چنین سمتی می باشد. مثلاً خرید یک میز بزرگ می تواند نشان دهنده مقام بلند مرتبه ای باشد. البته لازم است به طراحی دکوراسیون و روحیه شخص مورد نظر نیز توجه شود. جنس و کیفیت میز های اداری و میز مدیریت از دیگر ویژگی های مهم یک میز مدیریت خوب است.باید با انواع جنس های چوب آشنا باشید، تا بتوانید میز خوبی خریداری کنید. دیگر استاندارد ها نظیر ارتفاع میز از سطح زمین از دیگر ویژگی های یک میز مدیریت و میز اداری است. یا به صورت کلی می توان گفت جنس و استاندارد میز ارگونومیگ باشد و برای سلامتی انسان مضر نباشد. هر گاه بحث استاندارد پیش می آید باید زیاد به قیمت میز مدیریت و اداری توجه نکنیم. چرا که یک خرید نادرست می تواند عواقبی داشته باشد که در آینده هزینه بیش تری برای جبران آن عواقب بپردازید. پس توجه داشته باشید همواره استاندارد میز مهم تر از قیمت میز مدیریت و مبلمان اداری می باشد. از دیگر ویژگی های مهم مبلمان اداری توجه به زیبایی آن است. زیبایی اولین چیزی است که انسان به آن توجه می کند.

تفاوت پارتیشن اداری شیشه ‌ای با پارتیشن ام دی اف

پارتیشن‌ها از جنس‌های مختلفی ساخته می‌شوند . شیشه و ام دی اف به خاطر ویژگی‌های خاصی که دارند، از پر طرف دارترین متریال ساخت پارتیشن اداری هستند. هر کدام از این متریال در طرح‌ها ، رنگ‌ها و کیفیت‌های متفاوت و متنوع در بازار وجود دارند.

اگر شما بخواهید برای محیط‌ خودتان پارتیشن سفارش دهید، شاید وجود تنوع شما را در انتخاب سر در گم کند و احتیاج به راهنمایی و اطلاعات بیشتر درباره پارتیشن‌ها داشته باشید. در ادامه، دو نوع پارتیشن اداری شیشه ای و پارتیشن ام دی اف برای شما توضیح داده شده‌اند.

پارتیشن‌های اداری شیشه ‌ای

امروزه، دیگر نمی توان محبوبیت پارتیشن های اداری شیشه ای را انکارکرد زیرا این پارتیشن ها نه تنها مدرن و از نظر ظاهری زیبا هستند، بلکه فضای کاری با مزایای مختلف در اختیار ما می گذارند.پارتیشن‌های شیشه ای در میان برخی مدیران که معتقدند بالاترین بهره‌وری از یک تیم را می‌توان با جداسازی کارکنان داشت، طرفدار دارد. پارتیشن‌های شیشه ای به عنوان یک جدا کننده مناسب فضاهای داخلی جایگزین دیوارها شده‌‌اند. استفاده از نور‌های طبیعی، تولید فضاهای کاربردی، پایین بودن هزینه نگهداری، داشتن عمر بالا در حین زیبایی از ویژگی‌هایی هستند که موجب شده‌اند تا متقاضیان پارتیشن‌های اداری شیشه ای روز به روز بیشتر شوند.

 

جنس قاب و فریمی که برای قرار گرفتن شیشه در پارتیشن‌های شیشه ای مورد استفاده قرار می‌گیرد مختلف است و البته این نوع پارتیشن‌ها حتی می‌توانند بدون فریم ساخته شوند.

پارتیشن‌های اداری شیشه ای دو جداره این قابلیت را دارند که تا 70 درصد عایق صوت شوند. طراحی منحصر به فرد این پارتیشن‌ها و به کار بردن شیشه‌های تک جداره و دو جداره با ضخامتهای 5 ، 6 ، 8 و 10 میلی‌متری از مزایای آنها هستند. همچنین، نصب سریع و آسان نیز از دیگر مزایایشان است. در پارتیشن‌های شیشه ای امکان استفاده از شیشه‌های مات به جای شیشه‌های معمولی وجود دارد.

پارتیشن های اداری شیشه ای انتشار نور طبیعی را در فضای کار شما به حداکثر می رسانند. این امر به ویژه در صورتی مفید خواهد بود که پنجره ها در یک طرف قرار داشته باشند تا نور خورشید، بیشتر از فضاهای داخلی عبور کند. این موضوع نه فقط به شما این امکان را می دهد تا در قرار دادن نورهای مصنوعی صرفه جویی کنید، بلکه وجود نور طبیعی می تواند برای سلامتی و آسایش کارکنان شما حیرت آور باشد.هر چند که ممکن است اینطور به نظر نرسد ، اما تمیز کردن و نگهداری پارتیشن های اداری شیشه ای نسبتا آسان است ،

چرا که تنها چیزی که برای تمیز کردن آن نیاز دارید ، یک شیشه شور یا یک پارچه میکروفایبر است.

 

 

پارتیشن‌های اداری ام دی اف

ام دی اف‌ها این روزها برای ساخت انواع لوازم در فضاهای اداری و غیر اداری بسیار کاربرد دارند. این متریال به دلیل داشتن ویژگی‌های خاصشان در ساخت پارتیشن‌های اداری بسیار استفاده می‌شوند. پارتیشن‌های اداری ام دی اف در دو شکل تک جداره و دو جداره قابل استفاده هستند.

علاوه بر زیبایی ظاهری ام دی اف و طبیعت ملایم و ظریف و شباهت آن به چوب و همچنین داشتن قیمت مناسب، متریال ام دی اف خصوصیات دیگری نیز دارد.

ویژگی‌های فیزیکی و مکانیکی بالای آن؛ وزن، ضخامت و ابعاد آن و همچنین قابلیت ابزارخوری، ماشین کاری و سنباده زنی ام دی اف آن را به یک متریال مناسب برای ساخت انواع مبلمان اداری و به ویژه پارتیشن‌ها تبدیل کرده است. سطح‌ صاف و متراکم و قابلیت شکل‌پذیری و لبه‌های صاف آن موجب زیبایی پارتیشن‌های ساخته شده از ام دی اف می‌شود.

ام دی اف‌ ها عاری از نواقص چوب‌ها هستند و پروفیل دانسیته یکنواخت و همگن دارند. ام دی اف‌ها این قابلیت را دارند که روکش‌های چوبی و غیر چوبی در رنگ‌آمیزی‌های متفاوت روی آنها به کار رود. پایداری جنس ام دی اف و مقاومت آن در برابر فشار آن را به متریالی ایده‌آل تبدیل کرده است.

در ساخت پارتیشن‌ها می‌توان از ترکیب هر دو جنس ام دی اف و شیشه‌ استفاده کرد. در نهایت اینکه انتخاب هر متریالی در ساخت پارتیشن اداری به سلیقه شما بستگی دارد و اینکه چه طرحی را برای خود انتخاب کنید. البته برای انتخاب یک طرح مناسب بهتر است از افراد متخصص کمک بگیرید و در ابتدای امر و پیش از هر اقدامی خواسته‌ها و انتظارات خود را از پارتیشن‌ با آنها در میان بگذارید.

شرکت مبلمان اداری فضاگویا از مطرح‌ترین شرکت‌های تولید انواع پارتیشن‌های اداری از جمله ام دی اف و شیشه ای است و مشاوران این شرکت شما را در انتخاب بهترین نوع پارتیشن برای فضای اداریتان راهنمایی خواهند کرد. برای طراحی، اجرا و نصب انواع پارتیشن با این شرکت تماس بگیرید.

اهمیت لوازم و مبلمان اداری در دکوراسیون

 

لوازم و مبلمان اداری نقش بسزایی در زیبایی و طراحی دکوراسیون هر شرکت را برعهده دارد. رنگ و طراحی و هماهنگی بین لوازم ، دارای اهمیت زیادی است. مبلمان اداری در هر قسمت از بخش های مختلفی تشکیل می شود.

میز اداری انواع مختلفی دارد و در بخشهای گوناگون مورد استفاده قرار می گیرند به طور نمونه شکل و فرم و اندازه میز مدیریتی با سایر میزهای اداری دیگر متفاوت است و همچنین نیز میزکارمندی و میز گروهی .

چیدمان مبلمان اداری نیز باید به بهترین شکل انجام شود و از فضای داخلی نهایت استفاده شده و رفت و آمد در آن به آسانی صورت بگیرد. کیفیت و جنس لوازم باید از چوب مرغوب بوده چرا که باید سالها مورد استفاده قرار بگیرند و در غیر این صورت باید مرتبا تعویض شوند که این کار نیز هزینه های جانبی به همراه دارد.

به غیر از طراحی و زیبایی،  راحتی این لوازم نیز بسیار مهم است به ویژه صندلیهای اداری چرا که اگر مطابق استاندارهای لازم نباشد آسیبهای جدی مانند گردن درد و کمر درد را به همراه دارد.

در میان مبلمان اداری میز کنفرانس دارای اهمیت و ویژگیهای خاص خود است در ادامه با این ویژگیها آشنا خواهید شد.

 

 

میز کنفرانس

 

میز کنفرانس یک  پیش نیازبرای برگزاری جلسات است. همچنین انتخاب صندلی های راحت و مناسب  دراتاق جلسات نقش مهمی  در ایجاد تمرکز در یک اتاق کنفرانس را دارد ممکن است زمان جلسات طولانی بوده پس بهتر است صندلی هایی با کیفیت بالا تهیه شود.

سبک آن بسته به کسب و کار، با شکل و طراحی خاص وجود دارد مانند میز کنفرانس مدرن و سنتی و یا به شکل مستطیلی و دایره ای.انتخاب میزکنفرانس با توجه به رنگ و طراحی سایر مبلمان اداری و فرم اتاق انتخاب شود. ابعاد میز کنفرانس نیز باید به صورتی باشد که جلوه زیبایی به اتاق و فضای کار بدهد و همچنین این میز نقش مهمی در نمایش یک شرکت دارد و تاثیری که در ذهن مخاطب قرار خواهد داد بسیار تعیین کننده خواهد بود.

از دیگر ویژگی مهم میز کنفرانس بسته به نوع و میزان حجم کار می باشد، به طور مثال برای شرکت های کوچک و یا شرکت های بزرگ با توجه به نوع کسب و کار و تعداد افراد و فضای داخل اتاق  باید میز کنفرانس را تهیه کرد وهمچنین نوع کاربری میز کنفرانس به این معنا که امکان پذیرایی از مهمانان  را داشته باشد یا خیر و آیا فضای اتاق قابلیت پخش تصویر و فیلم را هم دارد، که بر این اساس نوع کاربری میز هم تغییر می کند. برای انتخاب میز کنفرانس مناسب نور نیزنقش مهمی را دارد..زیبایی یک میز کنفرانس مناسب به نور پردازی آن است . اتاقهای کنفرانس نیزباید از نور کافی برخوردار باشند، بهترین نور برای یک اتاق کنفرانس، نور طبیعی، غیرمستقیم، و یا نور مصنوعی است.

شرکت فضاگویا برای راحتر بودن مشتریان میزهای کنفرانس را به 3 شکل طراحی کرده است :
 میز کنفرانس با پذیرایی، میز کنفرانس بدون پذیرایی  ومیز کنفرانس با طراحی خاص، که سفارش آن بنا به درخواست شما طراحی و ساخته می شود.

میز های کنفرانس‎‌‌ نیز مانند سایر وسایل موجود در شرکت ها دارای  شکل و طرح‎‌‌های گوناگون هستند  و اغلب از جنس MDF، چرم، شیشه‌‌، آلومینیومی و ترکیبی ساخته می شوند.

میز‌‌های کنفرانسی که از جنس شیشه هستند میتوانند  به عنوان میز اداری نیز مورد استفاده قرار بگیرند نکته مهم اینکه، برای جلسات و کنفرانس‎‌‌های بسیار رسمی بهتر است از میز کنفرانس ترکیبی یا غیر شیشه‌ای استفاده شود.

در میزهای کنفرانس‎‌‌ ام دی اف باید تمامی اصول طراحی و نصب قطعات و اجزا رعایت شود. در ساخت و تولید میزهای کنفرانس‌‌ چوبی و MDF، برای اتصال قطعات برای دوام بیشتر میز باید از چسب مرغوب استفاده شود.

میزهای کنفرانس بر اساس ظرفیت افراد ساخته می شود. این میزها بر اساس ظرفیت از 4 نفره شروع می شوند. یک میز کنفرانس می تواند 4 , 6 , 8 , 10 , 12, .. ساخته شوند.  بهتر است میزهای کنفرانسی که با ظرفیت‎ها‎ی بالا ساخته می‎شوند،  به صورت هندسی بیضی یا دایره باشند  چرا که طرفین مذاکره و یا افرادی که در جلسه حضور دارند به راحتی یکدیگر را مشاهده می‎کنند و بهتر می‎توانند بحث و گفتگو نمایند. معمولا ارتفاعی که برای ساخت میز کنفرانس در نظر گرفته می‎شود، بین 72 تا 82 سانتیمتر  است که البته با توجه به سلیقه مشتریان نیز قابل تغییر است. نکته مهم دیگر در میزهای کنفرانس، حداقل فضای مورد نیاز یک نفر برای نشستن دورمیز کنفرانس می‎باشد که به صندلی‎ها‎ی کنفرانس بستگی دارد. میزان استاندارد برای هر صندلی بین 60 تا 80 سانتیمتر در نظر گرفته می‎شود.

برای ساخت و طراحی میز کنفرانس با بهترین کیفیت و مرغوبترین چوب از وبسایت شرکت مبلمان اداری فضا گویا دیدن کرده و طرح و مدل خود را با توجه به نیازوسلیقه خود سفارش دهید.